Qu'il soit réalisé en interne, ou confié à un prestataire comme webmee, le projet de référencement a besoin d'un cahier des charges précis et partagé par tous. Il pourra entre autres inclure :
- description de la structure fonctionnelle du site
- définition de la liste des mots et expressions clés à considérer
- étude de la répartition de ces mots et expressions sur l'intégralité du site
- évaluation des efforts consentis pour l'obtention de backlinks (temps, argent)
Il est également judicieux d'auditer les sites concurrents, et les critères suivant peuvent alors être examinés :
- qualité du code
- densité, répartition, synonymes, mots connexes
- qualité du texte, et mise en page de l'expression-clé
- liens internes
- page rank
- backlinks pointant sur la page d'accueil et sur les autres pages (en particulier la page d'arrivée par rapport à l'expression clé)
- l'âge du nom de domaine
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